Einstellungen

Im Kontext-Menüeintrag "Setup/Preferences" findet sich ein Dialog, mit dem TimeCollect an die eigene Umgebung angepasst werden kann.

Verwendete Datenbank

TimeCollect kann entweder die eingebaute Apache-Derby Datenbank für die Zeitaufzeichnung verwenden, oder seine Daten in einer externen MySQL-Datenbank ablegen. Bei Verwendung der eingebauten Datenbank legt TimeCollect die Daten im Home-Verzeichnis des Nutzers ab. Wird eine Verbindung zu einer separat zu installierenden MySQL-Datenbank konfiguriert, werden die Zeit-Aufände dort protokolliert. In diesem Fall muss in der MySQL-Datenbank ein Schema für TimeCollect angelegt werden und die Verbindungsparameter für den Zugriff auf die MySQL-Datenbank in TimeCollect eingstellt werden.

Verwendetes Ticket-System

Dieser Reiter erlaubt die Verbindung zum verwendeten Ticket-System einzustellen. Neben der URL für die XML-RPC-Abfrage können Nutzername und Passwort für den automatischen Abgleich von anstehenden Aufgaben eingestellt werden.

Über die Ticket-Abfrage kann die Menge der im Kontext-Menü angebotenen Tickets aus dem Ticket-System eingestellt werden. Bei einer Synchronisation mit dem Ticket-System werden alle Tickets, auf die die Ticket-Abfrage passt, zur Auswahl angeboten.

Einstellungen für die Zeiterfassung

TimeCollect schreibt im aktiven Zustand periodisch Datensätze in seine Datenbank. Dadurch gehen auch bei spontanem Ausschalten des Rechners keine erfassten Zeiten verloren. Das Update-Intervall (Collect update intervall) bestimmt, ein welchem Abstand die Datenbank aktualisiert wird. Über die Granularität der Zeiterfassung (Collect granularity) kann bestimmt werden, wie lange eine Pause mindestens sein muss, damit diese als solche erfasst wird. Durch die Einstellung der Erfassungsgranularität im Minutenbereich führt auch ein evtl. notwendiges Reboot oder Supspend/Resume des Rechners nicht zu einer Lücke in der Zeiterfassung.

Einstellungen der Benutzeroberfläche

Gruppierung von Tickets

Ist die Menge der anstehenden Aufgaben groß, kann es für die Übersichtlichkeit sinnvoll sein, diese im Kontext-Menü nicht nur nach Ticket-Nummer zu sortieren, sondern auch nach Komponente zu gruppieren.